HR Support Officer

Part Time/Full Time
Amsterdam
Posted 3 months ago

Simavi wil ervoor zorgen dat kwetsbare mensen, vooral meisjes en vrouwen, in arme en minder welvarende landen in staat zijn een gezond leven te leiden. Want alleen als je gezond bent, kun je je sociaal en economisch ontwikkelen, het heft in eigen handen nemen en je dromen najagen. Alleen als je gezond bent, kun je voor je gezin zorgen en de armoedespiraal doorbreken. Dat is waarom Simavi werkt aan een gezonde basis voor iedereen.

Simavi bestaat sinds 1925 en is een onafhankelijke ontwikkelingsorganisatie. Ons werk doen is alleen mogelijk in samenwerking met onze vele zakelijke én lokale partners, sponsors, alliantiepartners en samenwerkingsverbanden. Zo zijn wij penvoerder van het WASH SDG Consortium en het Going for Gold programma, onderdeel van het GUSO consortium, het More than Brides programma en mede organisator van Wandelen voor Water

Heb jij werkervaring in een ondersteunende HR functie en wil je graag een bijdrage leveren aan deze ambitie? Dan is dit je kans, want Simavi zoekt per 1 augustus 2018 een HR Support Officer!

De HR Support Officer maakt onderdeel uit van de HR Circle, wordt gecoached door de HR Manager en werkt nauw samen met de Finance & Operations Circle.

Je taken en verantwoordelijkheden

* Het verzorgen van de (inhouse) salarisadministratie in LOON.

* Beheren van de personeelsadministratie waaronder beheren van de (digitale) personeelsdossiers, beheren verslagen Performance Development cyclus, registreren verzuim en het opstellen van arbeidscontracten en andere overeenkomsten.

* Ondersteuning van de HR Manager bij werving- en selectieprocedures.

* Het up to date houden van het personeelsinformatiesysteem in Excel.

* Het aanmaken van papieren en digitale personeelsdossiers.

* Het verzorgen van aan- en afmeldingen bij de personeelsverzekeringen.

* Ondersteunende werkzaamheden zoals telefoon aannemen, deur openen, bezoekers ontvangen, afhandeling van de post en wekelijkse online lunchinkoop.

Herken jij jezelf in dit profiel?

* Je hebt een MBO opleiding (bv. MEAO) eventueel aangevuld met Praktijk Diploma Loonadministratie.

* Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

* Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde, salarisadministratie systemen (kennis van/ervaring met LOON is een pré).

* Je weet raad met Word, Excel en Outlook.

* Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels.

* Je bent accuraat; Pietje Precies is jouw middle name.

* Je bent servicegericht.

* Je bent discreet; vertrouwelijke informatie is bij jou veilig.

* Je hebt affiniteit met Simavi’s missie en visie.

Wat wij bieden?

Wij bieden een zelfstandige functie in een informele, dynamische organisatie met korte lijnen en een ondernemende bedrijfscultuur. Een jaarcontract voor 24 of 28 uur per week met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring binnen een salarisschaal van € 1.573 – € 2.148 bruto per maand bij een aanstelling van 24 uur per week (i.e. € 2.360 – € 3.223 bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week).

Ons kantoor bevindt zich op 2 minuten loopafstand van NS station Amsterdam Sloterdijk.

Reageren?

Herken jij je in bovenstaand profiel en wil je graag bijdragen aan Simavi’s missie en visie? Reageer dan uiterlijk maandag 9 juli 2018 door je CV en motivatiebrief in te sturen via deze sollicitatielink: http://simavi.onlinevacatures.nl/vacancy/details/104238

Zie voor meer informatie onze website: www.simavi.nl of www.simavi.org

Eventuele vragen kun je richten aan Marieke Leeuwenburgh (HR Manager) en mailen naar application@simavi.nl. Is dit niet de uitdaging voor jou? Steun Simavi door deze vacature met je netwerk te delen!

Omdat fysieke en emotionele veiligheid van kinderen voor Simavi cruciaal is, accepteren wij geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedure.