Directiesecretaris

Full Time
Hilversum
Posted 2 weeks ago

Ben je geïnteresseerd in organisatieontwikkeling en ben je graag betrokken bij wat er op strategisch niveau in een organisatie gebeurt, maar heb je ook een praktische inslag en regel je graag dat het werk van anderen op rolletjes loopt? Heb je daarnaast affiniteit met het werk van Rutgers? Lees dan verder!

Rutgers

Mensen hebben de vrijheid om eigen keuzes te maken op het gebied van seksualiteit en reproductieve gezondheid, met respect voor de rechten van anderen, binnen een ondersteunde samenleving. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. Ons werk kenmerkt zich door een inclusieve en activistische benadering van seksuele vorming, verbeterde toegang tot anticonceptie en veilige abortus en de preventie van seksueel geweld. Hierbij ligt onze focus op mensen tot 30 jaar.

Rutgers is actief in 18 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 140 gepassioneerde professionals in Nederland, Indonesië en Pakistan. De waarden openheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid zijn leidend in al onze activiteiten.

Ter ondersteuning van de directie zoeken wij een: directiesecretaris, 32 uur per week (vacaturenummer 2018-01)

Functie

In deze functie adviseer en ondersteun je de directie ten behoeve van afgewogen en evenwichtige besluitvorming, bestuurlijke processen, organisatieontwikkeling, en strategie- en beleidsontwikkeling. Je bent betrokken bij zowel de vergaderingen met de Raad van Toezicht, het MT, als met de OR.

Taken

  • Je bereidt de verschillende overleggen voor ten behoeve van een goed advies- en besluitvormingsproces. Je zorgt voor een agenda, verslaglegging en bewaakt de actiepunten en communicatie over besluiten.
  • Naast de ondersteuning van de directeur, ondersteun je desgevraagd de voorzitter van de Raad van Toezicht.
  • Je adviseert de directie gevraagd en ongevraagd in beleidsvormingsprocessen ten aanzien van organisatieontwikkeling.
  • Je biedt waar nodig ondersteuning door het mede vormgeven en het bewaken van processen.
  • Je ondersteunt de directie desgevraagd op beleidsmatig gebied in nationaal en internationaal

    verband.

Profiel

We ontmoeten graag iemand die voldoet aan het volgende profiel:

  • Je kunt goed organiseren en weet goed het overzicht te houden.
  • Je kunt goed zelfstandig functioneren, maar weet daarbij de samenwerking op te zoeken.
  • Je kunt met collega’s en externen van verschillend niveau samenwerken, kan mensen stimuleren en

    motiveren en hebt daarbij invoelingsvermogen en tact.

  • Je hebt gevoel voor sociale en politieke verhoudingen en kunt omgaan met weerstanden.
  • Je bent integer en hebt gevoel voor discretie.
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden en bent gewend beleidsstukken op te stellen.

 

Functie-eisen

 

Wij zoeken een enthousiaste collega die voldoet aan de volgende eisen:

  • Een afgeronde wetenschappelijke opleiding, bij voorkeur op het gebied van organisatiekunde.
  • Kennis van en/of inzicht in de voor Rutgers relevante beleidsgebieden.
  • Kennis van bestuurlijke processen en inzicht hierin.
  • Ervaring in een internationale organisatie.
  • Bij voorkeur ervaring in een non-profit organisatie en een complexe omgeving.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend, zowel in het Nederlands, als in het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling voor een jaar. Bij voldoende financiering en goed functioneren kan er mogelijke verlenging na die tijd volgen. Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek maximaal € 3.760,- bruto per maand (FWG- schaal 60a).

Informatie en sollicitatie

Neem voor meer informatie over de functie contact op met de heer Ton Coenen, directeur bereikbaar via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Onze websites www.rutgers.nl / www.rutgers.international geven een beeld van Rutgers en de diverse programma’s.

Reacties op deze functie dienen uiterlijk 25 februari 2018 bij ons binnen te zijn.

Reageren op deze vacature kan uitsluitend via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op www.rutgers.nl/vacatures.

Waarschijnlijk vinden de gesprekken plaats in de week van 12 of 19 maart 2018. Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.